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Dex vs. BuddyLog: dos formas muy distintas de recordar a las personas

Dex es un CRM personal. BuddyLog es un diario de amistad. Ninguno intenta hacer lo que hace el otro. Aquí tienes una mirada honesta a dónde se gana Dex su sitio, dónde se lo gana BuddyLog y cómo saber cuál necesitas de verdad.

De vez en cuando alguien me pregunta por Dex, normalmente alguien que ya ha mirado un puñado de apps pensadas para ayudarte a recordar a la gente y está intentando averiguar cuál encaja con su caso. Es una pregunta justa. Sobre el papel, Dex y BuddyLog parecen resolver el mismo problema: ayúdame a recordar a las personas y a mantener el contacto. (Si buscas esta distinción a nivel de categoría y no solo con Dex, esta guía compara los diarios de amistad con los CRM personales de forma más general.)

En la práctica, apenas se solapan. Están pensados para relaciones distintas, hábitos distintos y, sinceramente, tipos de persona distintos. He pensado lo suficiente en los dos como para decirlo sin ningún resentimiento: Dex es una herramienta muy bien hecha. Simplemente no está construyendo lo mismo que yo.

Así que, en lugar de fingir que no hay comparación posible, aquí va la comparación de verdad.

La primera impresión

Antes de la lista de funciones hay una diferencia de ambiente, y sinceramente es lo que más dice. Abrir Dex se parece a vaciar las notificaciones de LinkedIn antes de un lunes: útil, pero con aire de trámite. Abrir BuddyLog se parece a repasar fotos antiguas del carrete y distraerte veinte minutos. En una tabla comparativa son la misma categoría de app. Un martes por la tarde no se parecen en nada.

La versión corta

Dex BuddyLog
Categoría CRM personal Diario de amistad
Pensado para Una red profesional grande: inversores, fundadores, antiguos compañeros, contactos del sector Un círculo pequeño de personas a las que quieres de verdad: amigos cercanos, familia, tu círculo íntimo
Cómo entran los datos Sincronización automática desde LinkedIn, Gmail, Outlook y tu calendario A mano, por ti, a propósito
Plataformas Web, iOS, Android y extensión del navegador iPhone, iPad y Android
Dónde están tus datos En los servidores en la nube de Dex En tu dispositivo, con sincronización opcional a través de tu propio iCloud en iPhone y iPad
¿Hace falta cuenta? Sí No
Precio Freemium, con planes de pago a medida que crece tu red Económico, con una versión gratuita generosa

Dónde brilla de verdad Dex

Si tu lista de contactos llega a cientos de personas (inversores a los que has presentado tu proyecto, gente que conociste en un congreso hace tres años, antiguos compañeros repartidos por cinco empresas), llevarla a mano es una batalla perdida. Ese es exactamente el problema que Dex quiere resolver.

Todo su valor está en la automatización. Conéctalo a LinkedIn y te avisará cuando alguien cambie de trabajo o lo asciendan. Conéctalo a tu correo y a tu calendario y montará una cronología de cada interacción, para que puedas mirar un nombre y ver al instante cuándo os escribisteis, os visteis o hablasteis por última vez, sin tener que recordar nada de eso tú.

Eso es muy útil si tu red es amplia más que profunda. Fundadores, freelancers, reclutadores, cualquiera cuyo trabajo dependa de seguir presente en la mente de una gran red de relaciones profesionales: Dex automatiza la mayor parte de un trabajo que, de otro modo, requeriría un asistente a tiempo completo. Es un centro de operaciones, no un diario, y como centro de operaciones funciona bien.

La versión de esto que reconozco: estás a treinta segundos de sentarte con un inversor al que conociste en un congreso hace dos años y necesitas el resumen rápido antes de entrar. Nueva firma, nuevo fondo, ha tenido un segundo hijo desde la última vez que hablasteis. Nadie recuerda eso sin ayuda. Dex está pensado para dártelo igualmente.

Dónde brilla de verdad BuddyLog

BuddyLog parte de otra premisa: tus relaciones más cercanas no son las que corres el riesgo de olvidar por tener demasiadas. Corres el riesgo de perder el contacto con tu mejor amiga, tu hermana, la persona que te conoce desde los diecinueve, no porque tu red sea demasiado grande, sino porque la vida se llena de cosas y nadie lo está siguiendo por ti.

En BuddyLog no hay sincronización con LinkedIn. No se escanea tu bandeja de entrada. No es una función que falte: es la idea. Las personas que añadirías no son contactos profesionales cuyo cargo necesita actualizarse solo. Son personas cuyo cumpleaños quieres apuntar tú, cuyas bromas internas quieres guardar porque te acordaste tú, no porque te las sacara un algoritmo.

La parte manual es la función. Registrar un café, una llamada o un recuerdo lleva quince segundos, y esos quince segundos de intención son justo lo que convierte un «debería escribirle» en algo que de verdad pasa.

La otra parte es la privacidad, que importa más cuanto más cerca está alguien de ti. No hay que crear ninguna cuenta. Tus datos están en tu dispositivo (y en iPhone pueden sincronizarse a través de tu propio iCloud). Yo nunca los veo, porque nunca están en un servidor que yo controle. Para notas sobre tu red profesional, quizá no importe tanto. Para notas sobre tu familia, tus amigos más cercanos, las personas de las que no siempre hablas con orgullo a puerta cerrada, importa mucho.

Y como está pensada para un círculo pequeño y no para una red enorme, BuddyLog puede hacer cosas que Dex no tiene motivo para hacer: una vista de calendario del tiempo que has pasado de verdad con alguien, estadísticas de cada cuánto ves a cada persona, pequeños hitos que hacen que mantener la cercanía se sienta como algo que celebrar y no como una obligación.

Pantalla de aniversario de BuddyLog que celebra cuánto tiempo hace que conoces a tus amigos

La versión de esto que reconozco: tu amiga menciona, en mitad de una conversación sobre otra cosa, que la operación de su madre es «el martes que viene». Tienes intención de escribirle. Llega el martes, estás hasta arriba con tu semana y te acuerdas el jueves, que es un mensaje peor de mandar. Apunta la fecha cuando te lo dice, y BuddyLog se acuerda del martes aunque tú no.

Entonces, ¿cuál necesitas?

Sinceramente, puede que los dos, para partes distintas de tu vida. Mucha gente tiene una red profesional que merece la pena automatizar y un puñado de relaciones cercanas a las que merece la pena dedicar atención, y son músculos distintos.

Si acabas usando los dos, el reparto se aclara solo enseguida. A quien solo verías con americana, a Dex. A quien has visto en pijama a las 11 de la mañana sin más explicación, a BuddyLog.

Pero si tuvieras que elegir uno: elige Dex si el problema que quieres resolver es «tengo demasiados contactos profesionales para llevarlos a mano». Elige BuddyLog si el problema es «siempre tengo intención de escribir a las personas que quiero de verdad, y no quiero un algoritmo cerca de eso».

Creé BuddyLog porque ese segundo problema era el mío. Si también es el tuyo, empezar es gratis y no necesitas cuenta. Para ver el panorama más allá de esta comparación, lee la guía completa del diario de amistad.

BuddyLog

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Lleva el registro de las personas que importan. Guarda recuerdos, configura recordatorios y mantén el contacto. No necesitas suscripción para empezar. La app está disponible en español.

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